Como intercalar dados da Agenda ou de um documento do Numbers
Muitos dos modelos do Pages têm campos de intercalação predefinidos, mas também
é possível criar os seus próprios campos de intercalação, conforme descrito em “Como
definir os seus próprios campos de intercalação” na página 273.
Depois de definido um campo de intercalação num documento do Pages, é possível
inserir dados de contacto no mesmo. O documento original não é afectado pela
intercalação. É possível reutilizar o documento para intercalações adicionais, consoante
necessário.
Para inserir dados de remetente:
Abra um documento com campos de remetente, como um modelo de carta. O Pages
m
insere automaticamente dados da sua “Ficha pessoal” da Agenda nos campos. Se a
ficha não tiver dados para nenhum dos campos de remetente, a etiqueta do campo é
apresentada na mesma.
Se pretende utilizar outros dados (que não os da “Ficha pessoal”) para o campo de
m
remetente, desloque uma ficha da Agenda ou vCard para um campo de remetente do
documento. Os dados da nova ficha são aplicados em todos os campos de remetente
do documento.
Não é possível utilizar dados de um documento do Numbers como informação de
m
remetente.
Para inserir dados de intercalação para um contacto utilizando a Agenda ou um
vCard:
1
Seleccione a ficha da Agenda ou vCard do contacto e desloque-a para um campo de
intercalação.
Os dados do contacto aparecem em todos os campos de intercalação do documento.
Se a ficha não tiver dados para um dos campos de intercalação, a etiqueta do campo é
apresentada na mesma.
2
Guarde ou imprima o documento, se o desejar.
3
Para reutilizar o documento com dados de outro contacto, seleccione outra ficha e
desloque-a para um campo de intercalação. Os novos dados substituem os dados do
campo de intercalação inseridos no passo 1.
Para inserir dados de intercalação para todos os contactos de um grupo da Agenda:
1
Abra um documento com campos de intercalação.
2
Seleccione Edição > Intercalação de endereços, e depois seleccione um grupo ou Tudo
no menu instantâneo.
É também possível escolher um grupo ou Tudo na Agenda e deslocá-lo para um
campo de intercalação do documento.
3
Na caixa de diálogo que aparece, proceda de uma das seguintes formas:
Para criar um novo documento com uma secção para cada contacto do grupo, seleccione
“Novo documento” no menu instantâneo.
Para imprimir uma cópia personalizada do documento para cada contacto do grupo,
seleccione “Enviar para imprimir” no menu instantâneo.
Se não pretende a substituição de informações de contacto em falta (por exemplo,
uma morada de trabalho por uma morada de casa), desmarque a caixa de verificação.
Para inserir dados de intercalação para contactos em várias fichas utilizando
a Agenda:
1
Abra um documento com campos de intercalação.
2
Seleccione as fichas da Agenda que pretende utilizar e depois desloque-as para
um campo de intercalação. Na caixa de diálogo que aparece, proceda de uma das
seguintes formas:
Para criar um novo documento com uma secção para cada contacto, seleccione “Novo
documento” no menu instantâneo.
Para imprimir uma cópia personalizada do documento para cada contacto, seleccione
“Enviar para imprimir” no menu instantâneo.
Se não pretende a substituição de informações de contacto em falta (por exemplo,
uma morada de trabalho por uma morada de casa), desmarque a caixa de verificação.
Para inserir dados de intercalação para um ou mais contactos utilizando um
documento do Numbers:
1
Seleccione Edição > Intercalação de endereços, e depois clique em Documento do
Numbers.
2
Escolha um documento do Numbers na janela que aparece e clique em Abrir.
272
Capítulo 11
Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers
Capítulo 11
Como personalizar documentos com dados da Agenda e do Numbers
273
3
Para cada campo de intercalação, clique no menu instantâneo “Nome de destino” na
janela Intercalar e seleccione um destino.
4
Imprima o documento.
5
Para reutilizar o documento com outros dados do Numbers, seleccione outro
documento do Numbers e repita os passos de 1 a 4.
Nota: Se o seu documento tiver páginas opostas, a impressão em frente e verso de
uma intercalação de endereços pode fazer com que um documento seja impresso no
verso de um documento anterior.