Como ordenar linhas numa tabela
É possível dispor os valores de algumas ou de todas as células numa coluna por ordem
ascendente ou descendente. As linhas contendo as células ordenadas são reordenadas.
As células de cabeçalho não são ordenadas.
Ao ordenar são tidos em conta os valores de linhas e colunas ocultas.
Eis algumas formas de ordenar células:
Para ordenar uma tabela inteira, reordenando todas as células de uma coluna,
m
seleccione uma das células da coluna, abra o “Inspector de tabelas”, clique em Tabela
e depois seleccione “Ordem crescente” ou “Ordem decrescente” no menu instantâneo
“Editar linhas e colunas”.
Para ordenar parte de uma tabela reordenando algumas células de uma coluna,
m
seleccione as células antes de escolher “Ordem crescente” ou “Ordem decrescente”.
A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados são ordenados
por ordem ascendente ou descendente.
Tipo de dados
Ordem ascendente
Ordem descendente
Texto
aA–zZ
Zz–Aa
Datas
Dia (1–31), depois mês (Janeiro
primeiro) e ano (mais recente
primeiro)
Dia (31–1), depois mês
(Dezembro primeiro) e ano
(mais recente primeiro)
Números
–2, –1, 0, 1, etc.
1, 0, –1, –2, etc.
Células que contêm apenas
texto, em combinação com
células que contêm apenas
números
–2, –1, 0, 1, etc., depois aA–zZ
Zz–Aa, depois 1, 0, –1, –2, etc.
Células que contêm uma
mistura de texto e números
Valores que começam por
números primeiro (1z, 1Z, a1,
A1)
Valores que começam por texto
primeiro (A1, a1, 1A, 1z)
Células vazias
No fim
No fim
Boolean (VERDADEIRO, FALSO)
Depois do texto e antes de uma
célula vazia
Antes do texto
208
Capítulo 8
Como utilizar tabelas
209
O presente capítulo descreve como se trabalha com células
de tabela e o seu conteúdo.
Como colocar conteúdo nas células de tabela
Utilize uma variedade de técnicas para adicionar conteúdo às células de tabela.
Para saber como
Ir para
Adicionar, substituir, copiar, colar e mover valores
de células de tabela
“Como adicionar e editar valores de células de
tabelas” na página 209
Formatar e alinhar texto nas células de tabela e
utilizar funcionalidades de procura e substituição
e de correcção ortográfica
“Como trabalhar com texto em células de
tabelas” na página 210
Trabalhar com valores numéricos das células de
tabela
“Como trabalhar com números em células de
tabelas” na página 211
Utilizar o preenchimento automático para repetir
automaticamente um valor de célula nas células
adjacentes
“Como preencher células automaticamente” na
página 212
Como adicionar e editar valores de células de tabelas
É possível adicionar, alterar e apagar o conteúdo das células.
Eis algumas formas de adicionar e editar valores:
Se a célula estiver vazia, seleccione-a e introduza um valor. “
m
Como seleccionar uma
célula de tabela” na página 200 descreve como se seleccionam células.
Para substituir conteúdos específicos já existentes na célula, seleccione a célula e
m
depois seleccione o que pretende substituir fazendo um duplo clique; mantenha
premida a tecla Shift e seleccione mais conteúdos, se pretender fazer mais
substituições. Escreva para substituir o conteúdo seleccionado.
Para substituir todo o conteúdo da célula, seleccione a célula e comece a escrever.
m
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