Como Criar e Atualizar Índices
Cada índice criado usando um modelo do processador de texto lista apenas o
conteúdo que o segue, até o próximo índice. Se deseja um índice mestre para todo o
documento, ele deve ser o único índice e deve estar no início do documento.
Para atualizar o índice depois da edição de um documento, clique no item do índice
ou clique em Atualizar Agora na tela Índice do Inspetor de Documento. Se não
atualizar o índice depois de alterar um documento, ele se atualizará automaticamente
quando fechar o documento.
Para criar um índice:
1
Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no botão Documento e, em
seguida, clique em Índice.
2
Selecione as opções ao lado dos estilos de parágrafos cujo texto deseja que apareça
no índice. Por exemplo, se deseja que todos os títulos e subtítulos de primeiro
nível apareçam no índice, selecione o estilo de parágrafo usado para esses títulos e
subtítulos de primeiro nível.
Selecione a opção da
coluna dos números se
desejar que os números das
páginas apareçam em cada
entrada.
Clique para atualizar o índice
após fazer alterações no
documento.
Selecione os estilos de
parágrafo cujos textos
deseja que apareça no
índice.
Selecione para tornar hiperlinks todos os
números de página.
Se os estilos selecionados não são usados em nenhum lugar no documento, uma
mensagem avisa que o índice está vazio quando criá-lo. Se escolher estilos que são
usados com muita freqüência no documento, o índice poderá ficar maior que o
esperado.
3
Na coluna #, selecione a opção daqueles estilos cujas entradas deseja que contenham
um número de página.
4
Coloque o ponto de inserção no início da linha onde deseja que o índice aparece e,
em seguida, escolha Inserir > “Índice”.
Se o modelo de processador de texto com que está trabalhando possui um índice
predefinido, clique na página que precede o local onde deseja inserir o índice, clique
em Seções na barra de ferramentas e, em seguida, escolha “Índice”.
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Capítulo 3
Como trabalhar com partes de documentos
Capítulo 3
Como trabalhar com partes de documentos
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