Como criar e actualizar um índice
Cada índice criado utilizando um modelo de “Processamento de texto” lista apenas o
conteúdo que o sucede, até ao índice seguinte. Se pretende um índice principal para o
documento completo, este terá de ser o único índice e estar no início do documento.
Para actualizar o Índice depois de editar um documento, clique em qualquer
entrada no índice ou clique em “Actualizar agora” no painel Índice do Inspector de
documentos. Se não actualizar o índice depois de alterar um documento, este é
actualizado automaticamente quando fechar o documento.
Para criar um índice:
1
Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão Documento e depois
clique em Índice.
2
Seleccione as caixas de verificação junto aos estilos de parágrafo cujo texto pretende
apresentar no índice. Por exemplo, se pretende apresentar todos os títulos de primeiro
nível e subtítulos no índice, seleccione o estilo de parágrafo utilizado para os títulos de
primeiro nível e subtítulos.
Seleccione a caixa de verificação
na coluna “nº” se quiser que
apareçam números de página em
cada entrada.
Clique para actualizar o índice
depois de fazer alterações ao seu
documento.
Seleccione os estilos de
parágrafo que pretende
que apareçam no índice.
Seleccione para fazer com que os números de página
se tornem hiperligações.
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Capítulo 3
Como trabalhar com partes de um documento
Capítulo 3
Como trabalhar com partes de um documento
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Se os estilos seleccionados não forem utilizados em nenhum local do documento, é
apresentada uma mensagem a indicar que o seu índice está vazio quando o criar. Se
seleccionar estilos utilizados frequentemente no documento, o seu índice poderá ser
mais comprido que o pretendido.
3
Na coluna de números, seleccione as caixas de verificação dos estilos em cujas
entradas pretende incluir um número de página.
4
Coloque o ponto de inserção no início da linha onde pretende apresentar o índice e
depois escolha Inserção > Índice.
Se o modelo de “Processamento de texto” com que está a trabalhar tiver um índice
predefinido, clique na página anterior onde pretende inserir o índice, clique em
Secções na barra de ferramentas e depois escolha Índice.