Добавление цитат и библиографии с помощью EndNote
Pages работает с EndNote X2, программой, позволяющей выполнять поиск
и организацию ссылок и составлять библиографию. Чтобы воспользоваться
этими возможностями, необходимо наличие установленной программы EndNote
X2 и назначенной в Endnote X2 библиотеки по умолчанию, открывающейся при
открытии EndNote X2.
Примечание: Если программа Pages была загружена из App Store для Mac,
возможно, будет необходимо установить плагин EndNote для Pages. Подробнее см.
следующую статью в Базе знаний: Pages и плагин EndNote.
Как добавить и отредактировать цитату
1
Поместите точку вставки в то место документа, где должна отображаться ссылка,
затем выберите «Вставка» > «Цитата EndNote».
EndNote X2 открывается автоматически и отображается окно «Поиск цитат
EndNote».
2
Введите текст в поле «Найти цитату» и нажмите клавишу Return для поиска
соответствующих цитат в библиотеке EndNote X2.
Сужение области поиска выполняется с помощью нажатия лупы в поле «Найти
цитату» и выбора варианта поиска.
Сортировка ссылок выполняется по нажатию заголовка столбца.
3
С помощью элементов управления в окне «Поиск цитат EndNote» выберите
варианты отображения цитат в документе.
Установите флажки «Автор» и «Год», чтобы скрыть сведения об авторе и годе
в цитате.
Для отображения в цитате документа страниц введите номера страниц в поле
«Диапазон цитат».
Введите в поля «Префикс» и «Суффикс» текст, который требуется отображать перед
цитатой или после нее.
Для добавления цитаты в библиографию без включения ее в документ установите
флажок «Только в библиографии».
4
Выберите цитату из списка и нажмите «Вставить». Цитата добавляется в документ.
Когда вы вставите в документ первую цитату в конец документа добавится
библиография. Если документ уже содержит библиографию, она обновляется для
включения новой ссылки.
5
Для изменения формата ссылок и библиографии выберите «Правка» > «Цитаты
EndNote» > «Формат библиографии» и выберите вариант стиля библиографии.
Можно также выбрать «Правка» > «Цитаты EndNote» > «Управлять цитатами», затем
выберите вариант стиля библиографии из всплывающего меню «Библиография».
6
Для удаления цитаты из документа выделите ее и нажмите клавишу Delete.
Можно также дважды нажать библиографию, выделить ссылку в окне «Управление
цитатами» и нажать кнопку удаления (–).
Ссылка удаляется из документа, и библиография обновляется.
7
Для удаления ссылки, отображающейся только в библиографии, выберите «Правка»
> «Цитаты EndNote» > «Управлять цитатами». Выделите цитату в окне «Управлять
цитатами» и нажмите «Удалить» (–).
Ссылка удаляется из библиографии.
Как добавить и редактировать библиографию
1
Поместите точку вставки в то место документа, где должна отображаться
библиография, затем выберите «Вставка» > «Библиография EndNote».
2
Для редактирования библиографии выберите «Правка» > «Цитаты EndNote»
> «Библиография» или дважды нажмите «Библиография».
Для изменения формата цитаты и библиографии выберите формат
во всплывающем меню «Библиография». Варианты форматов библиографии
являются набором форматов по умолчанию.
Чтобы обновить форматы библиографии, перезапустите EndNote X2, а затем
перезапустите Pages.
Примечание: В документе может быть только одна автоматически обновляемая
библиография. Если в документе уже есть библиография, дополнительная
библиография будет добавлена только в виде текста и не будет обновляться
при добавлении и удалении цитат. Для вставки автоматически обновляемой
библиографии сначала удалите существующую библиографию, затем выполните
вставку.
74
Глава 3
Работа с частями документа
75
Отслеживание изменений, комментарии и другие
функции Pages помогут Вам отредактировать и исправить
документы.
В Pages входят несколько функций, особенно полезных при обработке документа.
Â
Отслеживание изменений: просмотр изменений в документе для принятия или
отклонения тех или иных изменений.
Â
Комментарии: подобно заметкам на полях, они позволяют комментировать
части документа, не изменяя его.
Â
Изменение цвета и шрифта: используется для привлечения внимания
к определенным частям документа. Например, для некоторых абзацев можно
задать оранжевый цвет фона, а в начале документа поместить примечание для
редакторов с просьбой обратить особое внимание на оранжевые абзацы.
Эта глава посвящена, главным образом, средствам отслеживания изменений
и создания комментариев. О выделении текста с помощью изменения цвета
и шрифта см. в разделе «Изменение размера и внешнего вида текста» на стр. 90.
Инструкции по использованию цвета находятся в разделе «Задание цвета
символов и цвета заливки абзаца» на стр. 120.
4