Содание и обновление содержания
В любом оглавлении, созданном с использованием шаблона обработки текста,
перечислены только те части, которые следуют за этим оглавлением до следующего
оглавления. Если требуется создать главное содержание для всего документа, оно
должно быть единственным содержанием и должно находиться в начале документа.
Для обновления оглавления после редактирования документа нажмите любой пункт
оглавления или нажмите «Обновить сейчас» на вкладке «Оглавление» Инспектора
документов. Если не обновить содержание после изменения документа, оно
автоматически обновляется при закрытии документа.
Как создать содержание
1
Нажмите «Инспектор» на панели инструментов, нажмите кнопку «Инспектор
документов», затем нажмите «Оглавление».
2
Установите флажки рядом со стилями абзацев, текст которых дожен отображаться
в содержании. Например, если требуется отображать в содержании все заголовки
и подзаголовки первого уровня, выберите стиль абзаца, который используется для
заголовков и подзаголовков первого уровня.
Установите флажок
в столбце «№№», чтобы
включить в оглавление
номера страниц
соответствующих
разделов.
Нажмите, чтобы обновить
оглавление после
внесения изменений
в документ.
Выберите стили
абзацев, текст которых
должен появиться
в оглавлении.
Выберите, чтобы сделать все номера
страниц гиперссылками.
Если выбранные стили в документе не используются, то при создании оглавления
отображается сообщение о том, что оглавление пусто. Если выбрать стили, которые
используются в документе слишком часто, длина содержания может превысить
желаемую длину.
3
В столбце «Цифры» установите флажки для тех стилей, для которых в содержание
требуется включить номера страниц.
4
Поместите точку вставки в начало строки в том месте, где должно отображаться
оглавление, затем выберите «Вставка» > «Оглавление».
Если в используемом шаблоне обработки текста имеется заранее определенное
оглавление, выберите страницу, предшествующую той, на которой будет вставлено
оглавление, затем на панели инструментов нажмите «Разделы» и выберите
«Оглавление».