Pages - Exportera Pages-dokument till andra filformat

background image

Exportera Pages-dokument till andra filformat

Om du vill dela ett Pages-dokument med användare som inte använder den senaste
versionen av Pages kan du exportera det till ett filformat som de kan visa på sina
datorer eller andra enheter:

Â

PDF: Du kan visa PDF-filer i iBooks och visa och skriva ut dem i Förhandsvisning och
Safari. Du kan redigera dem med ett PDF-program. De typsnitt som används i Pages-
dokumentet bevaras i PDF-filen.
Hyperlänkar i Pages-dokumentet exporteras till PDF-filen. Hyperlänkar skapas
också i PDF-filen för innehållsförteckningar, fotnoter och slutnoter, webbsidor,
e-postadresser och bokmärken.

Â

Microsoft Word: Du kan öppna och redigera Microsoft Word-filer i Microsoft Word
på en dator som kör Mac OS X eller Windows.
Eftersom textlayouterna skiljer sig åt mellan Microsoft Word och Pages kan ett
exporterat Word-dokument ha ett annat antal sidor än motsvarande Pages-
dokument. Även andra skillnader kan uppstå, t.ex. kanske inte tabellayouter och
vissa typografiska egenskaper visas exakt likadant. Viss grafik (framförallt med
genomskinlighet) kanske inte heller visas. Diagram skapade i Pages visas som MS
Graph-objekt som du kan redigera i Microsoft Word.

Â

RTF: Du kan öppna och redigera RTF-filer i många olika ordbehandlare. RTF-filer
behåller det mesta av textformateringen och grafiken.

Â

Ren text: Du kan öppna och redigera filer med ren text i många olika
textredigeringsprogram, t.ex. Textredigerare. När du exporterar till formatet ren text
försvinner all dokument- och textformatering och bilder exporteras inte.

266

Kapitel 12

Skriva ut, dela och exportera dokument till andra format

background image

Kapitel 12

Skriva ut, dela och exportera dokument till andra format

267

Â

ePub: Du kan öppna ePub-filer och läsa dem i programmet iBooks på en iPad,
iPhone eller iPod touch, eller i valfri ePub-filläsare. När du har exporterat ett
dokument till ePub-format måste du överföra det till enheten om du vill läsa det
i iBooks. Om du vill veta mer om hur du optimerar ett dokument för ePub-format,
exporterar det och överför det till din enhet läser du ”Skapa ett ePub-dokument
som kan läsas i iBooks” på sidan 268.

Om Pages-dokumentet är lösenordsskyddat tas lösenordsskyddet bort från den
nya filen som skapas vid exporten. Om du exporterar till PDF-filformat kan du dock
använda ett nytt lösenord på filen vid exporten.

Så här exporterar du ett Pages-dokument till filformaten PDF, Microsoft Word, RTF
och ren text:

1

Välj Dela > Exportera.

2

Välj det dokumentformat du vill använda från alternativen överst i exportfönstret.

Om du exporterar till PDF måste du välja en bildkvalitet (en högre bildkvalitet ger en
större PDF-fil):
Bäst: Bildernas upplösning skalas inte ner.
Bättre: Bilderna skalas ner till 150 bildpunkter/tum. Bilder utan genomskinlighet
(alfakanal) JPEG-komprimeras med 0,7.
Bra: Bilderna skalas ner till 72 bildpunkter/tum. Bilder utan genomskinlighet
(alfakanal) JPEG-komprimeras med 0,9.
Om du vill veta hur du skapar ett lösenord för ett PDF-dokument läser du
”Lösenordsskydda dokument” på sidan 37.

3

Klicka på Nästa.

4

Ange ett namn för dokumentet.

5

Välj var du vill spara dokumentet.

6

Klicka på Exportera.

Om du vill veta hur du skapar ett dokument som kan öppnas i Pages ’08 läser du
”Spara ett dokument som ett iWork ’08- eller Microsoft Word-dokument” på sidan 270.
Om du vill veta hur du skickar ett Pages-dokument till iWeb så att du kan använda det
på en webbplats läser du ”Skicka ett Pages-dokument till iWeb” på sidan 275.