Visa dokumentinformation
Du kan spara information som vem som skapat dokumentet och nyckelord och senare
visa den informationen och även viss statistik som skapas automatiskt.
Så här arbetar du med dokumentinformation:
Om du vill lägga till beskrivande information om ett dokument (vem som skapat det,
m
titel, kommentarer och nyckelord) klickar du på Granskare i verktygsfältet, klickar på
knappen för dokumentgranskaren och sedan på Info. Ange eller ändra informationen i
fälten på panelen.
Informationen är sökbar med Spotlight på datorer med Mac OS X version 10.4 och
senare.
Om du vill visa dokumentstatistik, som antal ord, sidor, rader, stycken, avsnitt, grafik
m
och tecken i dokumentet, klickar du på Granskare i verktygsfältet, klickar på knappen
för dokumentgranskaren och sedan på Info.
Antalet ord och sidor i ett dokument visas alltid längst ner till vänster i fönstret.
Om du vill inte vill visa antalet ord i dokumentet väljer du Pages > Inställningar och
avmarkerar ”Visa antal ord längst ner i fönstret”.
Om du har markerat ett textstycke kan du ange om statistiken ska visas för
markeringen eller hela dokumentet genom att välja Markering eller Dokument från
popupmenyn Omfång i dokumentgranskaren.
Du kan visa sparad filinformationen för ett dokument, som dokumentets storlek, var
m
det är sparat och när det skapades och senast ändrades, genom att klicka på Granskare
i verktygsfältet, klicka på knappen för dokumentgranskaren, klicka på Info och sedan
på knappen Visa filinformation.
44
Kapitel 2
Skapa, öppna och spara ett dokument
45
Ställ in övergripande inställningar för ett dokument, som
marginaler, siduppslag, textspalter och avsnitt. Läs om hur du
skapar en innehållsförteckning, fotnoter och slutnoter.
Innan du lägger till innehåll i dokumentet är det en bra idé att ange
dokumentinställningar som sidriktning, sidformat och sidmarginaler. Vissa dokument
kräver också att du ändrar inställningarna för mallobjekt (bakgrundsgrafik,
t.ex. vattenstämplar) och attribut för uppslag. Du kan ändra de flesta av de här
inställningarna i dokumentgranskaren och layoutgranskaren.
3