Skapa och uppdatera en innehållsförteckning
Varje innehållsförteckning du skapar i en ordbehandlingsmall visar bara det
innehåll som följer efter den, fram till nästa innehållsförteckning. Om du vill ha en
övergripande innehållsförteckning för hela dokumentet måste det vara den enda
innehållsförteckningen och den måste stå i början av dokumentet.
Du uppdaterar innehållsförteckningen när du har redigerat dokumentet genom
att klicka på valfri post i innehållsförteckningen eller genom att välja Uppdatera nu
på panelen Innehållsförteckning i dokumentgranskaren. Om du inte uppdaterar
innehållsförteckningen efter det att du ändrat dokumentet uppdateras den
automatiskt när du stänger dokumentet.
Så här skapar du en innehållsförteckning:
1
Klicka på Granskare i verktygsfältet, klicka på knappen för dokumentgranskaren och
sedan på "Innehållsfört".
2
Markera kryssrutorna bredvid de styckestilar vars text du vill ska vara med i
innehållsförteckningen. Om du t.ex. vill att alla huvudrubriker och alla underrubriker
ska vara med i innehållsförteckningen markerar du den styckestil du använt för
huvudrubriker och underrubriker.
Markera kryssrutan i
Nr-kolumnen om du vill att
sidnummer ska visas för
varje ny post.
Klicka för att uppdatera
innehållsförteckningen när
du har ändrat dokumentet.
Markera de styckestilar
vars text du vill ska synas
i innehållsförteckningen.
Markera för att göra hyperlänkar av alla sidnummer.
66
Kapitel 3
Arbeta med dokumentdelar
Kapitel 3
Arbeta med dokumentdelar
67
Om de stilar du väljer inte används någonstans i dokumentet visas ett meddelande om
att innehållsförteckningen är tom när du skapar den. Om du väljer stilar som används
ofta i dokumentet kan innehållsförteckningen bli väldigt lång.
3
I sifferkolumnen markerar du kryssrutorna för de stilar vars poster du vill ta med
sidnummer för.
4
Placera insättningspunkten i början av den rad där du vill placera
innehållsförteckningen och välj sedan Infoga > Innehållsförteckning.
Om den ordbehandlingsmall du använder har en fördefinierad innehållsförteckning
klickar du på sidan före den där du vill infoga innehållsförteckningen, klickar på Avsnitt
i verktygsfältet och väljer sedan Innehållsförteckning.