Sortera rader i en tabell
Du kan sortera värden i några eller alla celler i en kolumn i stigande eller fallande
ordning. Rader som innehåller celler som sorteras ordnas om. Rubrikceller sorteras inte.
Sortering tar hänsyn till värden i gömda rader och kolumner.
Så här sorterar du celler:
Om du vill sortera hela tabellen genom att ändra ordningen på alla celler i en kolumn
m
markerar du en av kolumnens celler, öppnar tabellgranskaren och klickar på Tabell. Välj
sedan Sortera stigande eller Sortera fallande från popupmenyn Redigera rader och
kolumner.
Om du vill sortera en del av en tabell genom att ändra ordningen på några av cellerna
m
i en kolumn markerar du de cellerna innan du väljer Sortera stigande eller Sortera
fallande.
I följande tabell kan du se hur olika typer av data sorteras i stigande och fallande
ordning.
Typ av data
Stigande
Fallande
Text
aA-zZ
Zz-Aa
Datum
År (tidigaste först), sedan månad
(januari först), sedan dag (1-31)
År (senaste först), sedan månad
(december först) sedan dag
(31-1)
Siffror
-2, -1, 0, 1 och så vidare
1, 0, -1, -2 och så vidare
196
Kapitel 8
Använda tabeller
Kapitel 8
Använda tabeller
197
Typ av data
Stigande
Fallande
Celler som innehåller bara
text blandat med celler som
innehåller bara siffror
-2, -1, 0, 1 och så vidare, sedan
aA-zZ
Zz-Aa, sedan 1, 0, -1, -2 och så
vidare
Celler som innehåller en
blandning av text och siffror
Värden som börjar med siffror
först (1z, 1Z, a1, A1)
Värden som börjar med text
först (A1, a1, 1A, 1z)
Tomma celler
Längst ner
Längst ner
Booleskt (SANT, FALSKT)
Under text och ovanför tomma
celler
Ovanför text
198
I det här kapitlet kan du läsa om hur du arbetar med
tabellceller och deras innehåll.
Placera innehåll i tabellceller
Använd olika tekniker för att lägga till innehåll i tabellceller.
Om du vill läsa om
Gå till
Lägga till, ersätta, kopiera, klistra in och flytta
tabellcellsvärden
”Lägga till och redigera tabellcellvärden” på
sidan 198
Formatera och justera text i tabellceller och
använda funktioner för sök och ersätt och
stavningskontroll
”Arbeta med text i tabellceller” på sidan 199
Arbeta med numeriska tabellcellsvärden
”Arbeta med tal i tabellceller” på sidan 200
Använda automatisk fyllning till att automatiskt
upprepa ett cellvärde i intilliggande celler
”Fylla tabellceller automatiskt” på sidan 201
Lägga till och redigera tabellcellvärden
Du kan lägga till, ändra och radera innehållet i celler.
Så här lägger du till och redigerar värden:
Om cellen är tom markerar du den och skriver ett värde. I ”
m
Markera en tabellcell” på
sidan 188 kan du läsa om hur du markerar celler.
Om du vill ersätta innehåll som redan finns i cellen markerar du först cellen och sedan
m
innehållet du vill byta ut genom att dubbelklicka. Håll ner skifttangenten om du vill
markera och ersätta mer innehåll. Ersätt det markerade innehållet genom att skriva.
Om du vill byta ut allt i cellen markerar du cellen och börjar skriva.
m
Om "Returtangenten flyttar till nästa cell" inte är markerat i tabellgranskaren kan du
också markera cellen och sedan trycka på returtangenten eller entertangenten. Då
markeras allt i cellen och du kan sedan börja skriva.
9