Definiera regler för villkorsstyrd formatering
En regel för villkorsstyrd formatering används till att identifiera när celler innehåller
ett testvärde, vilket kan vara antingen ett visst värde du anger eller ett värde som
stämmer med ett aktuellt värde i en viss tabellcell. Regeln anger vilken formatering
som ska användas för cellerna när de innehåller testvärdet.
Så här definierar du regler:
1
Markera en eller flera celler.
2
Klicka på Granskare i verktygsfältet, klicka på knappen för tabellgranskaren och sedan
på Format.
3
Klicka på ”Visa regler” och välj ett alternativ från popupmenyn ”Välj en regel”.
Alternativen i den övre delen av menyn kan användas för numeriska värden.
Alternativen i mitten av menyn är för textvärden. Alternativet ”Datum är” är för datum.
4
Du anger ett specifikt testvärde genom att skriva det i värdefältet, till höger om
popupmenyn.
Du kan också använda värdet i en tabellcell som testvärde. Det gör du genom att
klicka på den lilla blå cirkeln i värdefältet. Då visas ett cellreferensfält.
Ange en cellreferens genom att klicka i en tabellcell. Du kan också skriva en
cellreferens och trycka på returtangenten.
Alternativet Mellan kräver att du anger två testvärden. Formateringen används om
något av de numeriska värdena eller ett numeriskt värde mellan dem visas i cellen
eller cellerna.
För alternativet ”Med datum” måste du välja alternativ från popupmenyerna på båda
sidor om testvärdesfältet innan du anger ett testvärde.
5
Du anger vilken formatering som ska användas när celler innehåller testvärdet genom
att klicka på Redigera.
Textfärgkälla: Klicka på färgkällan och välj en färg som ska användas på cellvärden.
Teckenstilsknappar: Klicka på B om du vill visa cellvärden i fetstil, klicka på I om du vill
visa dem kursiverade, klicka på U om cellvärdena ska strykas under och klicka på T om
du vill att de ska strykas över.
Fyllningsfärgkälla: Klicka på färgkällan och välj en cellfyllningsfärg.
När du klickar visar provrutan den effekt ditt val får. När du är nöjd med effekten klickar
du på Klar.
6
Om du vill lägga till ytterligare en regel klickar du på lägg till-knappen (+) och
upprepar steg 3 till 5.
Om fler än en regel är definierad för en cell och cellens värden uppfyller villkoren för
flera regler:
Den textfärg som används är den färg som är kopplad till den översta regeln för
Â
vilken en färgtext är angiven.
204
Kapitel 9
Arbeta med tabellceller
Kapitel 9
Arbeta med tabellceller
205
Den teckenstil som används är den teckenstil som är kopplad till den översta regeln
Â
för vilken en teckenstil är angiven.
Den fyllningsfärg som används är den fyllningsfärg som är kopplad till den översta
Â
regeln för vilken en fyllningsfärg är angiven.
Om en textfärg du angett har använts på ett cellvärde och du skriver ny text i cellen
efter att ha placerat en insättningspunkt och ändrat textfärgen i formatfältet eller
textgranskaren, visas den nya texten med den nya textfärgen men den befintliga
texten behåller färgen du ställt in för regeln.