Spara ett dokument
Det är en bra idé att spara dokument ofta när du arbetar med dem. När du har sparat
ett dokument för första gången kan du sedan trycka på kommando-S om du vill spara
det igen när du har redigerat det.
Om du använder Mac OS X 10.7 (Lion) eller senare sparar Pages dokumentet
automatiskt i bakgrunden med täta mellanrum medan du arbetar så att du slipper
oroa dig för att förlora ändringar du gjort om programmet oväntat avslutas. Om
du däremot trycker på kommando-S arkiveras en ”ögonblicksbild” av dokumentets
aktuella status. Du kan använda en arkiverad version av ett dokument om du vill
återskapa en bild, inställning eller text du använt tidigare, men har ändrat eller raderat
sedan dess.
Så här sparar du ett dokument för första gången:
1
Välj Arkiv > Spara eller tryck på kommando-S.
2
Ange ett namn för dokumentet i fältet Spara som.
3
Välj mappen du vill spara dokumentet i från popupmenyn Var.
Om platsen du vill välja inte syns i popupmenyn Var klickar du på visningstriangeln
till höger om fältet Spara som. Sedan navigerar du till platsen där du vill spara
dokumentet.
Om popupmenyn Var inte visas navigerar du till platsen där du vill spara dokumentet.
4
Om dokumentet ska öppnas med Pages i iWork ’08 markerar du ”Spara kopia som" och
väljer sedan iWork ’08 från popupmenyn. Om du vill att dokumentet ska öppnas med
Microsoft Word markerar du ”Spara kopia som” och väljer sedan Word-dokument från
popupmenyn.
Om dokumentet du vill spara som en äldre iWork-version är lösenordsskyddat tas
lösenordsskyddet bort.
5
Om du vill att en förhandsvisning av dokumentet ska visas i Finder med Överblick i
Mac OS X 10.5 eller senare markerar du ”Inkludera förhandsvisning i dokumentet”.
6
Om du eller någon annan kommer att öppna dokumentet på en annan dator klickar
du på Avancerade alternativ och funderar på följande:
38
Kapitel 2
Skapa, öppna och spara ett dokument
Kapitel 2
Skapa, öppna och spara ett dokument
39
Kopiera ljud och filmer till dokumentet: Om du markerar den här kryssrutan sparas
ljud- och videofiler med dokumentet så att filerna spelas upp när dokumentet öppnas
på en annan dator. Om du avmarkerar kryssrutan blir filstorleken mindre, men då
spelas mediefilerna inte upp på den andra datorn om du inte överför även dem.
Kopiera mallbilder till dokumentet: Om du inte väljer det här alternativet och öppnar
dokumentet på en dator som inte har samma mall installerad (om du t.ex. skapat en
egen mall) kan dokumentet se annorlunda ut.
7
Klicka på Spara.
Så här arkiverar du en version av ett dokument i Mac OS X 10.7 (Lion) eller senare:
Välj Arkiv > ”Spara en version” eller tryck på kommando-S.
m
Du kan bara skapa arkiverade versioner om du använder Mac OS X 10.7 (Lion) eller
senare. Mer information om att återskapa arkiverade versioner av dokument finns i
”Hitta en arkiverad version av ett dokument” på sidan 41.
Du kan i allmänhet endast spara Pages-dokument till datorer och servrar som
använder Mac OS X. Pages fungerar inte med Mac OS 9-datorer och Windows-servrar
som kör Macintosh-tjänster. Om du måste använda en Windows-dator kan du prova att
använda en AFP-serverprogramvara som finns tillgänglig för Windows.
Om du vill veta mer om
Gå till
Exportera dokument till ett annat filformat (t.ex.
Microsoft Word, formaterad text, ren text och
PDF)
”Exportera Pages-dokument till andra
filformat” på sidan 266
Dela dokument på webben, via Mail eller med
iWeb
”Skicka ett Pages-dokument till iWork.com public
beta” på sidan 271
”Skicka Pages-dokument via e-post” på sidan 274
”Skicka ett Pages-dokument till iWeb” på
sidan 275
Ångra ändringar i ett dokument
”Ångra ändringar” på sidan 40
Använda en egen dokumentlayout och spara den
som en mall
”Spara ett dokument som en mall” på sidan 40
Skapa en säkerhetskopia eller flera versioner av
ett dokument
”Spara en kopia av ett dokument” på sidan 40
Ställa in att ett dokument ska säkerhetskopieras
”Spara en säkerhetskopia av ett dokument
automatiskt” på sidan 41
Öppna ett dokument i översiktsläge
”Spara ett dokument i översiktsläge” på sidan 43
Stänga ett dokument utan att avsluta Pages
”Stänga ett dokument utan att avsluta Pages” på
sidan 44
Visa antal ord och annan dokumentstatistik
”Visa dokumentinformation” på sidan 44