Numbers 文稿合并数据
很多
Pages 模板含有预先定义的合并字段，但您也可创建自己的合并字段，如第 215 页“定义自
己的合并字段”中所述。
在
Pages 文稿中定义合并字段后，可向文件插入联系人数据。原始文稿不会受合并操作的影响。
如果需要，您可以重复使用文稿，以便进行附加的合并操作。
若要插入发件人数据：
打开含有发件人字段的文稿，如信件模板。
Pages 自动将地址簿的“我的卡片”中的数据插入到
m
那些字段中。如果卡片不包含任何发件人字段的数据，则字段标签会继续显示。
如果您想要将“我的卡片”以外的数据用作发件人字段数据，请将地址簿卡片或
vCard 拖到文稿
m
中的发件人字段上。新卡片的数据会应用到文稿中的所有发件人字段。
Numbers 文稿数据不能用作“发件人信息”。
m
若要使用“地址簿”或
vCard 为一个联系人插入合并数据：
1
选择联系人的“地址簿”卡片或 vCard，然后将它拖到合并字段上。
联系人的数据会显示在整个文稿的所有合并字段中。如果卡片不包含任何合并字段的数据，字段标
签会继续显示。
2
如果喜欢，您可以存储或打印文稿。
3
若要配合另一个联系人的数据重复使用该文稿，请选择另一张卡片，然后将它拖到合并字段上。新
数据会替换在步骤
1 中插入的合并字段数据。
若要插入“地址簿”组中所有联系人的合并数据：
1
打开含有合并字段的文稿。
2
选取“编辑”>“邮件合并”，然后从弹出式菜单中选取一个组别或“全部”。
您还可以在“地址簿”中选取一个组别或“全部”，然后将它拖到文稿中的合并字段上。
3
在出现的对话框中，执行以下操作之一：
若要创建新文稿使组内每个联系人都包含一节，请从弹出式菜单中选取“新建文稿”。
若要为组内每个联系人打印一份个性化的拷贝，请从弹出式菜单中选取“发送到打印机”。
如果您不想替换缺少的联系人信息（例如，以办公室地址替换住宅地址），请取消选择此注记格。
若要使用“地址簿”插入多个卡片内联系人的合并数据：
1
打开含有合并字段的文稿。
2
选择您要使用的“地址簿”卡片，然后将其拖到合并字段上。在出现的对话框中，执行以下操作
之一：
若要创建新文稿使每个联系人都包含一节，请从弹出式菜单中选取“新建文稿”。
若要为每个联系人打印一份个性化的文稿拷贝，请从弹出式菜单中选取“发送到打印机”。
如果您不想替换缺少的联系人信息（例如，以办公室地址替换住宅地址），请取消选择此注记格。
若要使用
Numbers 文稿插入一个或多个联系人的合并数据：
1
选取“编辑”>“邮件合并”，然后点按“Numbers 文稿”。
214
第
11 章
使用“地址簿”和 Numbers 数据个性化文稿
第
11 章
使用“地址簿”和 Numbers 数据个性化文稿
215
2
在出现的窗口中选取一个 Numbers 文稿，然后点按“打开”。
3
对于每个合并字段，在“合并”窗口中点按“目标名称”弹出式菜单，然后选择一个目标。
4
打印文稿。
5
若要配合其他 Numbers 数据重复使用文稿，请选择另一个 Numbers 文稿，然后重复第 1 至
4 步。
【注】如果您的文稿有双页，双面打印邮件合并可能使一个文稿打印在上一个文稿的另一面上。
您可以将不在“地址簿”或
vCard 内的联系人信息用于发件人或合并字段。有关更多信息，请参
阅第