定义自己的合并字段
您可以向文稿中添加合并字段,使其以后替换为“地址簿”或
Numbers 文稿中的联系人信息。
您可以停用合并字段、更改它使用的数据、去除发件人或合并字段,等等。
当您需要修改合并字段或创建新合并字段时,可使用链接检查器的“合并”面板。
若要创建合并字段:
1
打开一个 Pages 文稿。
2
将插入点放置在您想要“地址簿”字段出现的位置。
3
如果链接检查器没有打开,请选取“插入”>“发件人字段”或“插入”>“合并字段”。或者,
在链接检查器的“合并”面板中,点按添加
(+) 并选取“添加合并字段”或者“添加发件人字
段”。一个发件人或合并字段的占位符会被插入并高亮显示。
4
在链接检查器的“合并”面板中,点按“目标名称”控制。选取最适合描述您想要插入字段的数据
类型的类别。
如果选择了
Numbers 文稿,请选择匹配要插入数据的 Numbers 表格列标题。
若要更改合并字段:
若要将发件人字段更改为合并字段或者相反,请删除该字段,然后添加新字段。
m
若要删除合并字段,请选择它然后按下
Delete 键。
m
当文稿使用的“地址簿”字段中包含工作、家庭或其他变量时,可通过“编辑”
>“邮件合并”快
m
速在变量之间切换。点按以显示“合并字段”表格。点按“目标名称”,然后选择变量。
若要更改合并字段标签,请点按要更改其标签的合并字段,键入新标签,然后选择这个新标签。
m
如果链接检查器没有打开,请选取“插入”
>“合并字段”或“插入”>“发件人字段”。或者,
在链接检查器的“合并”面板中,点按添加按钮
(+) 并选取“添加合并字段”或者“添加发件人
字段”。如果合并源是
Numbers 文稿,请选择与要插入字段的记录相匹配的 Numbers 表格列
标题。
若要了解
Pages 所支持的合并字段的更多信息,请参阅第 217 页“合并字段名称”。
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第
11 章
使用“地址簿”和 Numbers 数据个性化文稿
第
11 章
使用“地址簿”和 Numbers 数据个性化文稿
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合并字段名称
下表汇总了
Pages 所支持的合并字段。同义词是在添加特定合并字段值时可使用的替代名称。