使用批注
使用批注，您可以在不修改文稿的情况下对文稿或文稿的某些部分添加注解。对于记笔记、向审阅
者提问、提供编辑建议等操作，批注十分有用。
通过放置插入点或选择词语或对象来标识文稿中要应用批注的部分。文稿中与批注相关联的部分称
为批注锚。
以下是管理批注的几种方法：
若要将批注添加到文稿中，请选择一些文本或对象，然后点按工具栏中的“批注”或选取“插
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入”
>“批注”。
在出现的批注气泡中，键入批注。批注气泡的大小会自动调整以适应您的文本。
若要添加批注至表格单元格，请选择单元格，然后点按工具栏中的“批注”或选取“插入”
>“批
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注”。在批注气泡中键入内容。
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第
4 章
检查和修改文稿
第
4 章
检查和修改文稿
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若要修改批注，请点按批注气泡并编辑它，就像编辑文稿中其他位置的文本和对象一样。
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您可以使用字符和段落样式来修改批注中的文字的外观。
若要删除批注，请点按批注气泡右角上的删除按钮。
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若要查看批注，请在工具栏中点按“显示”按钮，然后选取“显示批注”。
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如果看不到批注，则插入一个批注会显示所有批注。
若要在跟踪修改时查看批注，请选取“显示”
>“显示批注和更改面板”。
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若要隐藏批注，请点按“显示”按钮，然后选取“隐藏批注”。
m
若要打印批注，请在批注可见时选取“文件”
>“打印”。打印的页面会被调整，以给批注腾出
m
空间。
如果批注是隐藏的，批注不会出现在打印的页面上。
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添加与修改文本框、表格单元格及形状内的文本（包括列表）的
外观。
理解文本
添加文本的方法包括在空白文字处理文稿中键入文本、替换占位符文本、使用文本框和列表、在形
状中放入文本等。
若要了解有关处理模板和合并字段中的占位符文本的信息，请参阅第
Â
68 页“使用占位符文本”
和第
213 页“什么是“合并字段”？”。
若要添加各种文本样式或创建自己的文本样式，请参阅第
Â
107 页“什么是样式？”。
若要了解如何添加新模板页面，请参阅第
Â
69 页“添加新模板页面”。
若要从文稿中删除页面，请参阅第
Â
70 页“删除页面”。
若要了解如何删除、拷贝和粘贴文本，请参阅第
Â
71 页“删除、拷贝和粘贴文本”。
若要将文本添加至文本框或形状，请参阅第
Â
91 页“使用文本框、形状和其他效果高亮显示文
本”。
若要添加格式化为一个列表的文本，请参阅第
Â
88 页“创建列表”。
若要了解如何将文本添加至表格单元格，请参阅第
Â
169 页“处理表格单元格中的文本”。
使用占位符文本
模板包含占位符文本，它向您展示文本在终稿中的外观和位置。大多数占位符文本以拉丁文形式
（如
lorem ipsum）出现在文稿正文、文本框、标题及其他位置。以您正在使用的语言显示诸如
简报标题等预定义的文本。
先点按以选择占位符文本，然后键入您自己的文本予以替换。您键入的文本会保持与占位符文本相
同的样式和格式。如果您不想使用占位符文本所采用的字体样式和字体大小，可通过在格式栏中点
按字体系列和字体大小控制来更改选定的文本。
以下是处理占位符文本的几种方法：
若要在正文区域中添加文本，请点按占位符文本使其高亮显示，然后开始键入自己的文本予以
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替换。
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