224 頁「合併來自通訊錄或 Numbers 文件的
資料」
修改或製作新的合併欄位
第
226 頁「定義您自己的合併欄位」
從
50 個合併欄位名稱中進行選擇並加入文件
第
227 頁「合併欄位名稱」
合併來自通訊錄或
Numbers 文件的資料
許多
Pages 樣板已預先定義了合併欄位，但您也可以如第 226 頁「定義您自己的
合併欄位」所述，製作自己的合併欄位。
Pages 文件中已定義合併欄位後，您可以將聯絡資料插入其中。原始文件不會受
到合併的影響。您可以根據需要將該文件重新用於其他合併。
若要插入寄件人資料：
打開包含寄件人欄位的文件，例如書信樣板。
Pages 會自動將“通訊錄”中“我
m
的名片”的資料插入欄位。如果該名片不包含任何寄件人欄位的資料，則會繼續
顯示欄位標籤。
若要使用非“我的名片”上的資料作為寄件人欄位資料，請將“通訊錄”名片
m
或
vCard 拖移至文件的寄件人欄位。新名片上的資料會套用至文件的所有寄件人
欄位。
Numbers 文件資料無法用於“寄件人資訊”。
m
若要使用“通訊錄”或
vCard 插入某個聯絡人的合併資料：
1
選擇聯絡人的“通訊錄”名片或 vCard，然後將其拖移至合併欄位。
該聯絡人的資料會顯示在整份文件的所有合併欄位中。如果該名片不包含其中一
個合併欄位的資料，則會繼續顯示欄位標籤。
2
如有需要，請儲存或列印文件。
3
若要再次使用具有其他聯絡人資料的文件，請選擇另一個名片，並將其拖移至合
併欄位。新資料會取代步驟
1 中插入的合併欄位資料。
若要插入“通訊錄”群組中所有聯絡人的合併資料：
1
請打開包含合併欄位的文件。
2
選擇“編輯”>“郵件合併”，然後從彈出式選單中選擇一個群組或“全部”。
您也可以在“通訊錄”中選擇一個群組或“全部”，並將其拖移至文件的合併
欄位。
3
在顯示的對話框中，請執行以下其一：
若要製作包含群組中各聯絡人區域的新文件，請從彈出式選單中選擇“新增
文件”。
若要針對群組中每個聯絡人列印文件的個人化複本，請從彈出式選單中選擇“傳
送至印表機”。
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第
11 章
使用通訊錄和
Numbers 資料來個人化文件
第
11 章
使用通訊錄和
Numbers 資料來個人化文件
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如果您不想取代遺失的聯絡資訊（例如，用公司地址取代住家地址），請取消勾
選該註記框。
若要使用“通訊錄”插入多個名片中聯絡人的合併資料：
1
請打開包含合併欄位的文件。
2
請選擇您要使用的“通訊錄”名片，然後將它們拖移至合併欄位。在顯示的對話
框中，請執行以下其一：
若要製作包含各聯絡人區域的新文件，請從彈出式選單中選擇“新增文件”。
若要針對每個聯絡人列印文件的個人化拷貝，請從彈出式選單中選擇“傳送至印
表機”。
如果您不想取代遺失的聯絡資訊（例如，用公司地址取代住家地址），請取消勾
選該註記框。
若要使用
Numbers 文件插入一個或多個聯絡人的合併資料：
1
請選擇“編輯”>“郵件合併”，然後按“Numbers 文件”一下。
2
從顯示的視窗中選擇 Numbers 文件，然後按一下“打開”。
3
針對每個合併欄位，按一下“合併”視窗中的“目標名稱”彈出式選單，然後選
擇一個目標。
4
列印文件。
5
若要重複使用具有其他 Numbers 資料的文件，請選擇另一個 Numbers 文件，然
後重複步驟
1 至 4。
【注意】如果您的文件有對頁，則雙面列印郵件合併可能導致一份文件在前一份
文件的另一面列印。
您還可以在寄件人或合併欄位中使用“通訊錄”或
vCard 中沒有的聯絡資訊。如
需更多資訊，請參閱第