Pages 文件傳送至 iWork.com public beta
您可以將文件傳送至
iWork.com,並在任何電腦上使用支援的網頁瀏覽器、
電子郵件帳號和
Apple ID 來取用您的文件。您的 Apple ID 與“MobileMe 訂
閱者名稱”或
iTunes Store 帳號名稱相同。如果您沒有 Apple ID,請前往
https://appleid.apple.com,並依照螢幕上的指示來註冊帳號。
當您將文件傳送至
iWork.com 時,您可以選擇下列選項:
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與觀看者共享:邀請特定的觀看者來加入註解和附註、播放和下載您的文件。
Â
發佈至網路:製作公開的網址(
URL)來張貼在網站或其他位置,讓其他人都
可以檢視您的文件。一般的觀看者無法觀看您的文件或留下註解和附註。
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上傳供私人使用:將文件傳送至
iWork.com,僅供您個人檢視。您可以稍後選
擇與其他觀看者共享您的簡報。
【重要事項】
若您在文件中指定密碼,則密碼無法保護在
iWork.com 上供人檢視
的文件。只有在觀看者下載了以密碼保護的文件,並在其電腦上觀看時,密碼才
會生效。若要在線上以密碼保護文件,您必須在發佈文件時選擇線上密碼。
若要與受邀的觀看者共享文件:
1
打開您要共享的文件,並且按一下工具列上的”共享”按鈕,或選擇“共享”>
“透過
iWork.com 共享”。
2
輸入您的 Apple ID 和密碼,然後按一下“登入”。
如果您忘記
Apple ID 或密碼,請按一下“忘記密碼”,然後依照螢幕上的指示來
操作。
如果這是您第一次將文件傳送到
iWork.com,系統會傳送一封驗證電子郵件到您
的電子郵件位址。按一下電子郵件中的驗證連結,然後繼續共享。
3
選擇“與觀看者共享”。
4
在“收件人”和“訊息”欄位中,輸入您要允許取用文件之人員的電子郵件位址
和訊息。
5
若您不想使用自動產生的標題,請自行輸入標題。
6
設定共享文件的觀看選項。按一下“顯示進階”來檢視下列選項:
留下註解:選擇以允許觀看者在您的文件中留下註解。
下載簡報:選擇以允許觀看者下載您的文件。
拷貝至
iWork.com 名稱:輸入或選擇線上文件的檔案名稱。
下載選項:選擇一或多個檔案格式選項,讓文件可供下載。
隱私權:選擇以要求觀看者在線上檢視您的文件前,先輸入密碼。在提供的欄
位中輸入您的線上密碼,然後按一下“設定密碼”。請記得通知觀看者文件的
密碼。
您可以使用“密碼輔助程式”(按一下帶有鑰匙圖像的按鈕)來協助您製作更有
效的密碼。若要瞭解更多“密碼輔助程式”的相關資訊,請參閱第
34 頁「使用
密碼保護
文件」。
7
按“共享”一下。
文件的拷貝會傳送至
iWork.com,並發送電子邀請函給您的觀看者。觀看者可以
在電子郵件中按下獨有的連結,在線上取用您的文件。若觀看者留下註解,其名
稱會顯示在註解中。
若要在網路上發佈文件供一般檢視:
1
打開您要共享的文件,並且按一下工具列上的”共享”按鈕,或選擇“共享”>
“透過
iWork.com 共享”。
2
輸入您的 Apple ID 和密碼,然後按一下“登入”。
如果您忘記
Apple ID 或密碼,請按一下“忘記密碼”,然後依照螢幕上的指示來
操作。
如果這是您第一次將文件傳送到
iWork.com,系統會傳送一封驗證電子郵件到您
的電子郵件位址。按一下電子郵件中的驗證連結,然後繼續發佈。
3
選擇“發佈至網路”。
4
若您想更改文件的線上名稱,請按一下“顯示進階”,然後輸入或選擇線上文件
的名稱。
5
按一下“發佈”。
您的文件拷貝已發佈至
iWork.com。觀看者可以閱讀您的文件,但無法在其中留
下註解或附註。
6
在顯示的對話框中,按一下“線上檢視”以在 iWork.com 上檢視文件。
7
按一下“顯示公開 URL”來檢視文件的網址。
238
第
12 章
將您的文件列印、共享並輸出為其他格式
第
12 章
將您的文件列印、共享並輸出為其他格式
239
您可以拷貝網址並將其張貼在網站、部落格或社群網站上。得到網址的人都可以
在線上觀看您的文件。
若要上傳文件供私人使用:
1
打開文件,然後按一下工具列上的“共享”按鈕,或選擇“共享”>“透過
iWork.com 共享”。
2
輸入您的 Apple ID 和密碼,然後按一下“登入”。
如果您忘記
Apple ID 或密碼,請按一下“忘記密碼”,然後依照螢幕上的指示來
操作。
如果這是您第一次將文件傳送到
iWork.com,系統會傳送一封驗證電子郵件到您
的電子郵件位址。按一下電子郵件中的驗證連結,然後繼續上傳。
3
選擇“上傳供私人使用”。
4
若您想更改文件的線上名稱,請按一下“顯示進階”,然後輸入或選擇線上文件
的名稱。
5
按一下“上傳”按鈕
您的文件拷貝會傳送至
iWork.com。
6
按一下“線上檢視”來在 iWork.com 上觀看您的文件,或按一下“好”來關閉對
話框。
若要在
iWork.com 的“共享文件”顯示方式中取用您所有的線上文件,請執行以
下其一:
打開文件並選擇“共享”
>“顯示共享文件”。如果您尚未登入,請選擇“共
m
享”
>“登入⋯”,然後選擇“顯示共享文件”。
請前往
m
http://www.iwork.com 網站,並進行登入。
您可以設定
iWork.com 在觀看者張貼新註解到線上文件時,以電子郵件通知您。
如需更多此資訊和使用
iWork.com 的相關詳情,請前往 http://www.iwork.com/,
並按一下網頁下方的“輔助說明”。
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