使用註解
您可以使用註解為全部或部分文件加上註解，而不更改文件。註解十分適合用來
為自己添加附註、向複查者提問、傳達編輯建議等等。
藉由放置插入點或者選擇字詞或物件，您可以識別套用註解的文件部分。與註解
相關的文件部分稱為註解錨。
您可以使用下列方法管理註解：
若要將註解加入文件中，請選擇一些文字或物件，然後按一下工具列中的“註
m
解”，或選擇“插入”
>“註解”。
在顯示的註解泡泡圖中，輸入註解。註解泡泡的大小會進行調整來容納文字。
若要將註解加入表格輸入格中，請選擇輸入格並按一下工具列中的“註解”，或
m
者選擇“插入”
>“註解”。在註解泡泡中輸入文字。
若要更改註解，請在註解泡泡圖中按一下，然後就像編輯文件其他位置的文字和
m
物件一樣對其進行編輯。
您可以使用字元和段落樣式來修改註解中的文字外觀。
若要刪除註解，請按一下註解泡泡圖右側的“刪除”按鈕。
m
若要檢視註解，請按一下工具列上的“顯示方式”按鈕，然後選擇“顯示註
m
解”。
如果您看不到註解，插入一個之後便會顯示所有註解。
若要在追蹤更動時檢視註解，請選擇“顯示方式”
>“顯示註解和更動面板”。
m
若要隱藏註解，請按一下“顯示方式”按鈕，然後選擇“隱藏註解”。
m
若要列印註解，請在註解顯示時選擇“檔案”
>“列印”。調整列印的頁面為註
m
解保留空間。
如果註解是隱藏的，則它們不會顯示在列印的頁面上。
70
第
4 章
檢查並修訂文件
71
在文字框、表格輸入格和形狀中加入和修改文字（包含列
表）的外觀。
瞭解文字
輸入空文書處理文件、取代暫存區文字、使用文字框和列表、在形狀中插入文字
等，藉此加入文字。
若要瞭解處理樣板和合併欄位中的暫存區文字的相關資訊，請參閱第
Â
71 頁
「使用暫存區文字」和第
223 頁「何謂合併欄位？」。
若要加入其他文字樣式，或製作自己的樣式，請參閱第
Â
112 頁「何謂
樣式？」。
若要瞭解如何加入新的樣本頁面，請參閱第
Â
73 頁「加入新的樣板頁面」。
若要從文件中刪除頁面，請參閱第
Â
73 頁「刪除頁面」。
若要瞭解如何刪除、拷貝和貼上文字，請參閱第
Â
74 頁「刪除、拷貝和貼上
文字」。
若要向文字框或形狀加入文字，請參閱第
Â
95 頁「使用文字框、形狀和其他特
效來反白文字」。
若要加入格式為列表的文字，請參閱第
Â
92 頁「製作列表」。
若要瞭解如何將文字加入表格輸入格，請參閱第
Â
174 頁「處理表格輸入格中的
文字」。
使用暫存區文字
樣板包含了暫存區文字，其會向您顯示文字的外觀以及文字在已完成文件中的位
置。多數暫存區文字在文件內文、文字框、頁首和其他位置顯示為“拉丁文”
（例如，
lorem ipsum）。其他預先定義的文字，例如新聞信的標題，會以您使用
的語言顯示。
您可以按一下以選擇暫存區文字，然後輸入自己的文字進行取代。輸入的文字會
保持與暫存區文字相同的樣式和格式。如果不希望使用暫存區文字所使用的字體
樣式和大小，您可以在格式列中按一下字體數列和字體大小控制項目來更改所選
文字。
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