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校對文件

您可以設定“校對器”,使其在您輸入文字時標記書寫錯誤,或者您可以隨時檢
查整份文件或所選的文字。

校正會識別下列類型的書寫錯誤:

不當的大小寫

Â

標點錯誤(例如,破折號周圍的間距不一致)

Â

重複的單字

Â

過度複雜的單字選擇(例如,“

eventuate(導致)”而非“take place(發

Â

生)”)

格式錯誤(例如,縮寫字應在正式書寫中完整地拼寫出來)

Â

詞類錯誤(例如,使用“

an”而非“a”)

Â

行話

Â

拼寫錯誤

Â

特定性別的用語

Â

若要尋找書寫錯誤:
若要在您輸入文字時檢查書寫錯誤,請選擇“編輯”

>“校對”>“在輸入時同步

m

校對”。

若要在您輸入文字時關閉校對,請選擇“編輯”

>“校對”>“在輸入時同步校

對”,藉此取消選擇該指令(請確定在指令旁邊看不到勾選符號)。

若要檢查從插入點到文件結尾所發生的書寫錯誤,請按一下以放置插入點,然後

m

選擇“編輯”

>“校對”>“校對”。若要將檢查限制為文件的特定部分,請在選

擇指令之前,選擇您想要檢查的文字。

這樣會將找到的第一個錯誤反白。您可以更正它,或者重新選擇相同的指令來繼
續檢查文件。

若要檢查書寫錯誤

m

檢視更正的建議,請選擇“編輯”

>“校對”>“校

對器⋯”。

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尋找並取代文字

您可以在文件中尋找各單字或片語的實例,並選擇性地將其更改為其他內容。